Lions Club de France - DISTRICT CENTRE-EST - Communication et Relations Publiques

Question posée :
Ayant à organiser le concours du meilleur bulletin du district Michel Dommanget (Montluçon Doyen) exprime son embaras devant les différences de leur présentation (documents pdf, Powerpoint, site).
Il est convenu que les sites de club ne sont pas de même nature qu'un bulletin et qu'un bulletin devrait se présenter en pdf, à l'image d'un bulletin papier pour y être comparable.
La mise à jour du règlement du concours est devenue nécessaire

Question posée :
Hugues Vanderslyen (Morez Haut-Jura) s'étonne de constater des différences de dates d'entrée pour certains membres dans la base de données du DM (celle dont on se sert usuellement) et celle d'Oak Brook (encore accessible).
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L'atelier Communication du congrès de Lons rassemblat 34 Lions de 33 clubs différents.
Les principaux points abordés:

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Pour visualiser le triptyque
Possibilité d'en imprimer l'aperçu via le menu Téléchargements / Communication
Pour le commander, s'adresser à :
Gérard Gondry, gerard.gondry@orange.fr, délégué à la Communication

12 octobre 2008 - Congrès de Luxeuil - Atelier Communication

Animateurs Gérard Gondry (Dijon Sud), Sonia Clairemidi (Besançon Lumière)

Participants (hors animateurs) 25
Clubs représentés : Auxois Morvan (Françoise Boudias), Beaune (Henri Saby), Lons le Saunier (Maurice Gallet, Dominique Brunet), Besançon Citadelle (Jean-Michel Baufle), Montbéliard Comtesse Henriette (Marie-France Villalonga), Dijon Argo (Christian Da Cunha), Vallée du Doubs (Jean-Louis Durr), Tonnerre (Bernard Dhilly), Varennes sur Allier (Yves Maupoil), Chalon Saocouna (Anne-Marie Gaudilliere), Chalon Doyen (France Boyet), Belfort Cité (Marianne Vergne, Irène Perney)), Dijon Vallons (Michel Verpeaux), Auxerre George Sand (Geneviève Robert), Pontarlier (Pierre Bordet), Morez 2000 (Régine Cretin), Avallon 3 rivières (Bernard Chauvet), Tournus (Claude Peran), Montluçon (Michel Dommanget), Champagnole Salins le Bains (Jean-Pierre Bach), Moulins Anne de France (Françoise Theuriot), Dijon Marcs d’Or (Patrice Loffroy, Pierre Pérignon).

L’équipe d’animateurs se présente et indique la répartition des missions. Gérard Gondry est délégué de district à la Commission nationale Communication et rédacteur en Chef du journal de district.

Sonia Clairemidi « Guichet Unique », est le destinataire privilégié des bulletins de clubs et des comptes-rendus de réunions à partir desquels elle rédige « la vie des clubs » pour le journal de district, la revue nationale et le site Internet du Centre-Est. Elle est demandeur de bonnes photos (quand c’est possible) des actions des clubs. Elle transmet également l’information (en particulier les annonces de manifestations) à Michel Lombard (excusé ce jour), en charge du nouveau site Web de district www.lions-france.org/centre-est.
M. Lombard est également chargé de veiller sur les archives de notre district.

· Le site Internet du DM www.lions-france.org, à partir duquel la rubrique « Districts » permet d’accéder au nouvel espace du centre-Est opérationnel depuis le 1^er octobre.

Un CD « Kit Com » a été adressé en 4 exemplaires à tous les présidents de clubs 2007/2008. Ce CD fournit tous les supports à reproduire, charte graphique, en-têtes de lettre, aide à la constitution d’un dossier de presse, hymnes…

Quelques exemplaires du livre « d’Or et de Pourpre » ont été remis en début d’exercice à tous les clubs. Cet ouvrage constitue un excellent support de vulgarisation et de promotion pour notre mouvement auprès des nouveaux et non Lions. A ce titre il peut être vendu lors de manifestations en sachant que le prix d’achat chez l’éditeur est de 5 € et le prix de vente public de 10 €.
Adresse de l'éditeur:
Éditions FORTUNA dont le gérant est Lions : François MICHALON du club Paris-Concorde.http://www.editionsfortuna.be/v3/livre.php?Titre=D'Or%20et%20de%20Pourpre

Une démonstration visuelle de l’accès aux pages personnelles du site Web est donnée, notamment en

ce qui concerne la mise à jour par un membre de ses propres coordonnées et identifiants. Ce didacticiel est accessible sur le site du DM via les menus: « Téléchargements / Utilisation du site / Accès Lions ».

Quelques extraits du DVD national « Les Lions dans l’action » décrivant les actions des clubs du DM sont projetés afin d’illustrer les possibilités techniques de reportages auxquelles les clubs peuvent avoir recours pour valoriser leurs actions. Notre district y est particulièrement bien représenté dans ce DVD. Il est rappelé que 4 exemplaires de ce DVD (36 minutes) ont été adressés à tous les clubs fin juin ; ils disposent ainsi d’un support d’animation, de promotion à utiliser en boucle lors de manifestations, ou à présenter lors de conférences de presse, à des sponsors ou simplement lors d’une réunion statutaire de club.

Gérard Gondry développe les arguments commerciaux liés à la publication du journal de district et indique que les tarifs, formats, bulletin de souscription pour la publicité sont disponibles en ligne par les menus « Téléchargements / Communication ». L’accent est mis sur la possibilité offerte aux clubs de toucher une commission de 15% sur la valeur des espaces publicitaires vendus par leur intermédiaire.

Il est rappelé qu’un panneau déroulant décrivant les objectifs et réalisations des Lions est disponible auprès des présidents de zones afin d’animer les stands des clubs lors de leurs manifestations.

Des échanges avec la salle, il ressort l’intérêt pour un club d’avoir un membre « ressource » pour la communication, la satisfaction d’avoir un atelier « communication » lors des journées de formation des nouveaux responsables de club.

Enfin, Gérard Gondry se déclare disponible pour participer aux réunions de zones, considérant que les messages passent mieux lors d’une rencontre : « un exposé vaut mieux que tous les modes d’emploi, aussi bien écrits soient-ils ».